Fluxul de lucru timpuriu
1. Colegii aflați în călătorii de afaceri trebuie să contacteze fabrica cu cel puțin o zi înainte de plecare pentru a evita situația în care nu există mărfuri de inspectat sau persoana responsabilă nu se află în fabrică.
2. Luați o cameră și asigurați-vă că există suficientă putere și luați carte de vizită, bandă de măsură, cuțit lucrat manual, cantitate mică de pungă de plastic de etanșare (pentru ambalare și manipulare) și alte consumabile.
3. Citiți cu atenție avizul de livrare (date de inspecție) și rapoartele de inspecție anterioare, semnarea și alte informații relevante.Dacă există vreo îndoială, aceasta trebuie rezolvată înainte de inspecție.
4. Colegii din călătorii de afaceri trebuie să cunoască traseul de trafic și starea vremii înainte de plecare.
Sosirea la fabrica sau unitatea gazdă
1. Sunați colegii de la serviciu pentru a-i informa despre sosire.
2. Înainte de inspecția oficială, vom înțelege mai întâi situația comenzii, de exemplu, a fost finalizat întregul lot de mărfuri?Dacă întregul lot nu este finalizat, câte au fost finalizate?Câte produse finite au fost ambalate?Se face lucrarea neterminată?(Dacă cantitatea reală este diferită de informațiile notificate de colegul emitent, vă rugăm să sunați compania pentru a raporta), dacă mărfurile sunt în producție, trebuie să meargă și pentru a vedea procesul de producție, încercați să aflați problema în producție proces, informați fabrica și solicitați îmbunătățiri.Când se vor termina restul?În plus, bunurile finalizate trebuie să fie fotografiate și văzute ca stivuite și numărate (număr de cutii/număr de carduri).Se va acorda atenție ca aceste informații să fie înscrise în observațiile raportului de inspecție.
3. Folosiți camera pentru a face fotografii și verificați dacă marca de expediere și starea de ambalare sunt aceleași cu cerințele avizului de livrare.Dacă nu există ambalaj, întrebați fabrica dacă cutia este la loc.Dacă cutia a sosit, (verificați marca de expediere, dimensiunea, calitatea, curățenia și culoarea cutiei chiar dacă nu a fost ambalată, dar cel mai bine este să cerem fabricii să aranjeze ambalarea unei cutii pentru inspecția noastră);dacă cutia nu a sosit, vom ști când va ajunge.
4. Se cântărește greutatea (greutatea brută) a mărfurilor și se măsoară dimensiunile containerului pentru a se vedea dacă acestea sunt conforme cu avizul de livrare tipărit.
5. Informațiile specifice de ambalare trebuie completate în raportul de inspecție, de exemplu câte (buc.) sunt într-o cutie interioară (cutie din mijloc) și câte (buc.) sunt într-o cutie exterioară (50 buc./cutie interioară) , 300 buc./cutie exterioară).În plus, cutia a fost ambalată cu cel puțin două curele?Fixați cutia exterioară și sigilați-o în sus și în jos cu bandă de etanșare „în formă de I”.
6. După trimiterea raportului și revenirea la companie, toți colegii aflați în călătorie de afaceri trebuie să sune compania pentru a informa și confirma primirea raportului și a informa colegii când intenționează să părăsească fabrica.
7. Urmați instrucțiunile pentru a efectua testul de cădere.
8. Verificați dacă cutia exterioară este deteriorată, dacă cutia interioară (caseta din mijloc) este o cutie de patru pagini și verificați dacă cardul compartimentului din cutia interioară nu poate avea nicio culoare amestecată și va fi alb sau gri.
9. Verificați dacă produsul este deteriorat.
10. Efectuați verificarea la fața locului pentru mărfuri conform indicației cantității din standard (de obicei standard AQL).
11. Faceți fotografii cu condițiile produsului, inclusiv produsele defecte și starea de pe linia de producție.
12. Verificați dacă mărfurile și semnarea sunt în concordanță cu cerințele relevante, cum ar fi culoarea produsului, culoarea și poziția mărcii comerciale, dimensiunea, aspectul, efectul de tratare a suprafeței produsului (cum ar fi fără zgârieturi, pete), funcțiile produsului etc. Vă rugăm să plătiți o atenție specială că (a) efectul mărcii de mătase nu trebuie să aibă cuvinte rupte, trageți mătasea etc., testați ecranul cu hârtie adezivă pentru a vedea dacă culoarea se va estompa, iar marca comercială trebuie să fie completă;(b) suprafața de culoare a produsului nu trebuie să se estompeze sau să fie ușor de decolorat.
13. Verificați dacă cutia de ambalare de culoare este deteriorată, dacă nu există uzură și dacă efectul de imprimare este bun și în concordanță cu verificarea.
14. Verificați dacă mărfurile sunt fabricate din materiale noi, materii prime netoxice și cerneală netoxică.
15. Verificați dacă piesele mărfurilor sunt instalate corect și la locul lor, nu sunt ușor de slăbit sau de desprins.
16. Verificați dacă funcționarea și funcționarea mărfurilor sunt normale.
17. Verificați dacă există bavuri pe mărfuri și nu trebuie să existe margini brute sau colțuri ascuțite, care vor tăia mâinile.
18. Verificați curățenia mărfurilor și a cutiilor de carton (inclusiv cutii de ambalare colorate, carduri de hârtie, pungi de plastic, autocolant, pungi cu bule, instrucțiuni, agent de spumă etc.).
19. Verificați dacă bunurile sunt în stare bună și în stare bună de depozitare.
20. Luați imediat numărul necesar de mostre de expediere conform instrucțiunilor din avizul de livrare, fixați-le și trebuie luate împreună cu ele piesele defecte reprezentative (foarte important).
21. După completarea raportului de inspecție, spuneți celeilalte părți despre acesta împreună cu produsele defecte, apoi cereți responsabilului celeilalte părți să semneze și să scrie data.
22. În cazul în care se constată că mărfurile sunt în stare proastă (există o mare probabilitate ca mărfurile să fie necalificate) sau compania a primit o notificare că mărfurile sunt necalificate și trebuie reprelucrate, colegii aflați în călătorie de afaceri vor cere imediat fabrica la fața locului cu privire la aranjamentul de reprelucrare și când mărfurile pot fi returnate, apoi răspundeți companiei.
Lucru de mai târziu
1. Descărcați fotografiile și trimiteți un e-mail colegilor relevanți, inclusiv o explicație simplă a fiecărei imagini.
2. Sortați mostrele, etichetați-le și aranjați să le trimiteți companiei în aceeași zi sau a doua zi.
3. Depuneți raportul de inspecție original.
4. În cazul în care un coleg aflat într-o călătorie de afaceri întârzie prea mult pentru a se întoarce la companie, acesta își va suna superiorul imediat și va explica munca sa.
Ora postării: Oct-11-2021